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呼叫中心行業(yè)解決方案主要由哪些部分構成?
發(fā)布時間:2024-07-23 13:16:35 瀏覽次數(shù):387
行業(yè)呼叫中心解決方案一般是系統(tǒng)集成商作行業(yè)應用,選擇一個呼叫中心合作伙伴,在呼叫中心平臺商進行二次開發(fā),整合行業(yè)應用形成呼叫中心行業(yè)解決方案,所以從大的軟件層次上說,呼叫中心行業(yè)解決方案主要由呼叫中心平臺和行業(yè)應用兩大塊構成。
整體上看一個完整的呼叫中心行業(yè)解決方案主要包括以下幾個關鍵部分:
中繼接入層
1. 中繼接入模塊:指與運營商連接的線路或接入設備,中繼類型主要有:數(shù)字中繼,模擬中繼,VOIP。
iCall2000 是一體化設備,中繼為模擬中繼,主要針對小型企業(yè)呼叫中心應用。
iCall3000 可連接模擬,數(shù)字,或VOIP.
iCall6000 是純SIP呼叫中心,直接連接運營商VOIP線路,若中繼為模擬或數(shù)字中繼,則前端連接VOIP網(wǎng)關設備。
CTI層/服務器端
CTI服務端指通訊控制服務,主要包含以下功能模塊:
1. IVR:交互式語音應答,即語音導??蛻魮艽蜻M來時,根據(jù)系統(tǒng)的語音導航通過按鍵選擇需要的服務。智能呼叫中心支持直接人機對話方式,直接說出需要的服務。
2. ACD話務分配:根據(jù)客戶的來電號碼、輸入的選擇、客戶信息等,將呼叫智能分配給最合適的座席或技能組,提高服務效率和質量。ACD分配策略有多種,常見的有循環(huán)分配、技能優(yōu)先分配、最大空閑分配等。
3. 通訊控制服務:包括各種呼入呼出、通訊控制、錄音/留言、話單、消息服務、接口服務、數(shù)據(jù)庫服務等。
4. 數(shù)據(jù)服務/消息服務:指服務端數(shù)據(jù)存儲服務,消息服務,以及與其它平臺的連接服務等,例如:ASR,TTS等。
坐席層
1. 座席通訊模塊:包括座席登錄、接聽電話、掛斷電話、轉接電話、通話保持恢復、三方通話、話后,軟電話操作,ACD排隊信息等。
2. 坐席監(jiān)管模塊:本功能組由話務班長或授權人員使用,包括監(jiān)聽、攔截、強制操作等
3. 坐席業(yè)務模塊:這部分主要指坐席的業(yè)務操作部分,例如:咨詢投訴記錄,工單錄音和查詢等。對于來電應實現(xiàn)來電彈屏功能。
對于行業(yè)集成商,這部分應為行業(yè)業(yè)務模塊,例如行業(yè)CRM,整合客戶的基本信息、歷史溝通記錄、訂單信息等,讓座席能夠全面了解客戶,提供個性化服務。
呼叫中心系統(tǒng)工具
主要包括:
1. 錄音與質檢模塊:對通話進行錄音,并支持錄音的查詢、回放和質檢,以監(jiān)督座席服務質量,為培訓和改進提供依據(jù)。
2. 統(tǒng)計報表模塊:生成各種類型的報表,如通話量統(tǒng)計、服務時長統(tǒng)計、客戶滿意度統(tǒng)計等,幫助管理人員了解呼叫中心的運行狀況和績效。3. 監(jiān)控管理模塊:實時監(jiān)控呼叫中心的系統(tǒng)運行狀態(tài)、座席工作狀態(tài)等,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。
4. 知識庫模塊:為座席提供豐富的知識和解決方案,幫助座席快速準確地回答客戶問題。
5. 排班與考勤:呼叫中心坐席人員較多,業(yè)務主管可對話務員進行排班,話務員登錄時系統(tǒng)自動根據(jù)簽入記錄作電子考勤。
6. 通訊錄:單位或企業(yè)組織架構,人員通訊錄等。

呼叫中心行業(yè)解決方案是個系統(tǒng)工程,系統(tǒng)集成商應選擇有技術實力的呼叫中心平臺開發(fā)商作為合作伙伴以便為行業(yè)客戶設計提供完善的解決方案。
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