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呼叫中心系統(tǒng)與客服工單整合的技術要點
發(fā)布時間:2024-09-07 16:45:46 瀏覽次數:775
在呼叫中心的行業(yè)解決方案中,行業(yè)應用很多包含工單系統(tǒng)的功能,雖然工單登記的內容和處理的流程在不同行業(yè)方案中有差異化,但是工單與呼叫中心整合的技術架構以及功能的量點是一樣的,本文就聯傲電訊ICALL呼叫中心在行業(yè)應用中與工單系統(tǒng)整合做簡單介紹。
1. 技術架構
iCall對坐席端提供WebSocke協議的二次開發(fā)接口,同時提供JS封裝,B/S或C/S系統(tǒng)架構均可使用。行業(yè)工單系統(tǒng)通過iCall呼叫中心的二次開發(fā)接口快速實現和和呼叫中心系統(tǒng)的整合,可通過消息響應實時處理話務事件,通過接口調用實現呼叫/接聽等軟電話操作,實現工單系統(tǒng)和呼叫中心的無縫集成。
工單系統(tǒng)和呼叫中心集成主要關注以下功能點。
2. 呼叫中心客服工單集成主要功能點
<1> 來電彈屏
來電分配到坐席話機響鈴時,對應坐席的電腦屏幕自動彈出來電客戶信息、工單記錄、歷史通話記錄,以及其它管理業(yè)務信息,方便話務員在快速了解來電人信息。
來電彈屏是呼叫中心系統(tǒng)集成的基本功能,也是最重要的功能之一。來電彈屏的動作設計需要注意以下細節(jié):
【客戶選擇】來電可能無對應客戶,可能剛好查到一個對應客戶,可能查到多個對應客戶。 這3中不同情況顯然要分情形處理。
【彈屏動作】若話務員正在瀏覽其它頁面,來電若直接彈屏可能會造成編輯的記錄未保存,或干擾正在瀏覽處理的工作。這里涉及到話務員崗位工作設置,軟件動作設計等。
這些均需要綜合考慮設計,才可以設計開發(fā)出優(yōu)秀的坐席業(yè)務系統(tǒng)。
<2> 錄音綁定
效果展示:在PC上或手機上查看或處理工單時,直接點擊播放按鈕,就可播放工單關聯的通話錄音,這樣可大幅提高業(yè)務處理的效果。
比如對于一個投訴的工單,主管在處理投訴時系統(tǒng)聽下當時的通話以便了解更多細節(jié)。
維修工程師在接單時,直接在手機上的工單記錄中點擊播放,就可以了解客戶報故障的細節(jié)。
<3> 自動下單
來電通過IVR語音引導,系統(tǒng)自動生成工單。
比較典型的應用,例如:快遞下單??蛻魜黼娤到y(tǒng)根據來電號碼獲取到(來客戶)該客戶的地址,若客戶選擇自助下單,則自動生成訂單,并向快遞員推送上面攬收。
<4> 工單回訪
工單處理完后,分配給話務員回訪。回訪話務員在坐席打開回訪任務,鼠標點擊實現軟電話呼叫,并且通話錄音綁定到工單的回訪記錄。
有關ICALL呼叫中心二次開發(fā)接口詳細可參見聯傲典型官網的二次開發(fā)介紹。
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