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AI驅(qū)動未來:81%的高管會投資智能化呼叫中心

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AI驅(qū)動未來:81%的高管會投資智能化呼叫中心

發(fā)布時間:2024-09-02 20:51:21    瀏覽次數(shù):832

德勤的《2023 Global Contact Center Survey》(2023全球呼叫中心概覽)的報告指出,81%的呼叫中心高管正投資于AI技術(shù)以提升運營效率,顯示出對智能化轉(zhuǎn)型的堅定擁護。但僅有7%的受訪者認為其認知技術(shù)投資帶來了顯著的組織價值,這暗示了在認知技術(shù)應用方面可能存在的潛力未被充分利用的問題。這些數(shù)據(jù)揭示了呼叫中心在追求技術(shù)創(chuàng)新和優(yōu)化客戶體驗方面的緊迫性,同時也指出了在技術(shù)投資回報和遠程工作模式下人才管理上的挑戰(zhàn)。


隨著人工智能技術(shù)的飛速發(fā)展,呼叫中心作為企業(yè)與客戶溝通的重要橋梁,正經(jīng)歷著一場深刻的技術(shù)革新。

全球呼叫中心概覽

2023年的調(diào)查吸引了來自全球的廣泛關(guān)注,參與的行業(yè)覆蓋了9個主要領(lǐng)域,包括消費者銀行、TMT、保險、健康與社會保健服務等。受訪者來自11個不同的國家,覆蓋了6個地區(qū),展現(xiàn)了多樣化的客戶基礎(chǔ)和業(yè)務需求。其中,消費者銀行以28.6%的占比成為最大的參與行業(yè),而其他行業(yè)如TMT和保險分別以20.2%和16.7%的占比緊隨其后。這表明,無論是面向消費者的服務還是面向企業(yè)的解決方案,呼叫中心都在尋求通過技術(shù)提升服務質(zhì)量和效率。

客戶體驗與成本控制的雙重挑戰(zhàn)

客戶體驗是呼叫中心高管的首要任務,但同時他們也面臨著成本控制的巨大壓力。調(diào)查顯示,9.5%的受訪者將客戶體驗作為其戰(zhàn)略的首要目標,而15.5%的受訪者則將成本控制作為其主要關(guān)注點。這種"既要...又要..."的雙重挑戰(zhàn),要求呼叫中心在提供卓越客戶體驗的同時,也要尋找成本效益更高的運營模式。例如,通過部署自助服務能力和現(xiàn)代化基礎(chǔ)設(shè)施,可以顯著提高運營效率,同時降低對人工服務的依賴。

投資優(yōu)先級:自助服務、基礎(chǔ)設(shè)施現(xiàn)代化與技術(shù)賦能

在面對客戶體驗和成本控制的雙重挑戰(zhàn)時,呼叫中心領(lǐng)導層正尋求通過戰(zhàn)略性投資來實現(xiàn)平衡。調(diào)查顯示,86%的呼叫中心高管計劃在未來兩年內(nèi)增加自助服務能力,這一比例遠高于其他投資領(lǐng)域。此外,現(xiàn)代化呼叫中心基礎(chǔ)設(shè)施和部署代理賦能技術(shù)也是優(yōu)先考慮的投資方向。這些投資不僅能夠提升客戶體驗,還能夠通過技術(shù)提高運營效率,從而實現(xiàn)成本控制。

渠道協(xié)調(diào):客戶引導策略

渠道協(xié)調(diào)是呼叫中心提升客戶體驗的關(guān)鍵策略之一。報告指出,55%的呼叫中心已經(jīng)實施了策略,旨在通過正確的渠道引導來平衡客戶體驗和成本。其中,74%的呼叫中心使用主動的渠道引導策略,根據(jù)交互類型的需要,將客戶引導到最合適的渠道。這種策略不僅能夠提升客戶滿意度,還能夠通過減少不必要的客戶等待時間和轉(zhuǎn)接,提高運營效率。

AI技術(shù)的投資與應用

AI技術(shù)在呼叫中心的應用已經(jīng)成為行業(yè)的共識。81%的呼叫中心高管正在投資AI技術(shù),以提高代理體驗和運營效率。這些投資主要集中在代理賦能技術(shù),如語音和文本分析工具,這些工具能夠幫助代理更快地獲取信息,提高服務質(zhì)量。此外,81%的受訪者已經(jīng)在語音和文本分析方面進行了投資,這一比例比兩年前增加了19個百分點,顯示出AI技術(shù)在呼叫中心的快速普及。

認知技術(shù)的發(fā)展與應用

認知技術(shù),特別是AI技術(shù)的發(fā)展,正在為呼叫中心帶來革命性的變化。報告顯示,80%的呼叫中心正在積極部署AI技術(shù),其中17%已經(jīng)完全部署了所有三種AI技術(shù):代理輔助、虛擬語音助手和聊天機器人。然而,只有7%的受訪者報告其認知能力為組織帶來了顯著價值,這表明雖然AI技術(shù)的部署正在加速,但其價值實現(xiàn)仍面臨挑戰(zhàn)。

生成式AI與大型語言模型

生成式AI和大型語言模型是對話式AI的重要組成部分。它們能夠執(zhí)行多種自然語言處理任務,生成和分類文本,以對話方式回答問題,并在一種語言和另一種語言之間翻譯文本。這些技術(shù)的發(fā)展,為呼叫中心提供了更自然、更個性化的客戶交互方式,同時也為代理提供了更強大的輔助工具。

呼叫中心的對話式AI參考架構(gòu)

報告詳細介紹了對話式AI的參考架構(gòu),包括語音合成引擎、語音識別/文本到語音引擎、CRM、知識管理、智能自動化、大型語言模型等組件。這些組件共同構(gòu)成了一個完整的對話式AI系統(tǒng),能夠支持多種渠道的客戶交互,提供個性化的服務,并實現(xiàn)高效的運營。

避免的見陷阱

在實施對話式AI時,呼叫中心需要避免一些常見陷阱。例如,缺乏改進計劃、不同渠道、產(chǎn)品、服務的分散體驗、技術(shù)債務、分析作為事后考慮等。這些陷阱可能會影響AI系統(tǒng)的性能和價值實現(xiàn)。因此,呼叫中心需要采取持續(xù)改進的心態(tài),優(yōu)化技術(shù)準備,整合業(yè)務成果和分析,并在設(shè)計、測試、培訓和調(diào)整系統(tǒng)中考慮人才的影響。

人才與核心技能集

報告最后討論了在呼叫中心實施AI時所需的人才和核心技能集,包括對話式AI用戶體驗領(lǐng)導者、用戶體驗設(shè)計師、內(nèi)容策略師、測試經(jīng)理等角色。這些角色不僅需要具備技術(shù)能力,還需要深入理解業(yè)務流程和客戶體驗,以確保AI解決方案能夠有效地支持呼叫中心的運營和戰(zhàn)略目標。


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