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呼叫中心方案設計高級技巧案例分析:稱謂服務
發(fā)布時間:2024-08-31 17:50:51 瀏覽次數(shù):193
呼叫中心是企業(yè)或政府對外聯(lián)絡的窗口,方案設計對于提升客戶體驗起著至關重要的作用,其中一個技巧是針對不同客戶提供不同個性化的服務,讓“客戶感覺到自己被記住,被重視”,不管是客服型還是外呼營銷型呼叫中心,采用這種技巧都會大幅提升客戶體驗,以下結合聯(lián)傲電訊ICALL呼叫中心的實際項目做案例分享。
技巧一、稱謂服務
效果描述:
若客戶電話號碼在系統(tǒng)的客戶信息中有記錄,是“王先生”,假設客戶上午來電,
<1> 對于呼入型,當客戶來電系統(tǒng)相應立即播放:
”王先生,上午好,歡迎您致電 xxx, 正在為您轉接客服專員,請稍候..."
因為“你直接叫出了客戶的姓(稱謂)”,這樣客戶感覺很親切。
<2> 對于外呼回訪或營銷型,當客戶接聽來電,系統(tǒng)首先播放:
“王先生,上午好,我們是 xxx....".
客戶一接聽就聽到準確的稱呼自己,一下就拉近了和客戶的距離,好像老朋友,讓后續(xù)的交流變得更加順暢。
會員服務、物理快遞服務、VIP客戶服務、CRM、或售后服務、營銷與回訪類呼叫中心項目中,使用此技巧可大幅提升客戶體驗,對于外呼類可大幅提升有效通話率。
使用ICALL呼叫中心系統(tǒng),可很容易實現(xiàn)此服務效果。
iCall呼叫中心提供有”稱謂服務組件“,系統(tǒng)集成商只需要提供一個WEBSERVICE接口,根據(jù)電話號碼返回稱謂的文本就可以。 ICALL呼叫中心的稱謂服務組件調用應用層的WEBSERVICE接口,入口為客戶的電話號碼,接口返回稱謂文本,組件通過TTS轉為語音,然后播放。
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