產(chǎn)品與平臺(tái)
1.IVR與流程編輯
呼叫中心系統(tǒng)提供面向終端用戶的流程編輯器和提示音錄制管理工具,用戶無需專業(yè)知識(shí),就可方便快速自行定制呼叫流程(IVR),以滿足業(yè)務(wù)變化和發(fā)展的需要,做到一次購買,永久適用。
- 可任意設(shè)置流程層次。支持服務(wù)選擇、語音查詢、人工服務(wù)、轉(zhuǎn)接座機(jī)或手機(jī)、留言、跳轉(zhuǎn);支持人工服務(wù)與自動(dòng)服務(wù)互轉(zhuǎn);支持傳真收發(fā)(選配);支持TTS(選配);通過插件擴(kuò)展支持流程和業(yè)務(wù)系統(tǒng)交互(選配或定制)
- 支持作息時(shí)間、工作/假日管理,工作和休息可分別啟用不同流程。
- 支持多業(yè)務(wù)并發(fā),可根據(jù)被叫號(hào)碼分別啟用不同流程。
- 可根據(jù)被叫號(hào)或主叫號(hào)碼進(jìn)行智能路由(選配或定制),例如根據(jù)來電區(qū)域自動(dòng)將來電路由到負(fù)責(zé)該區(qū)域的業(yè)務(wù)組,或根據(jù)來電號(hào)碼自動(dòng)將來電直接轉(zhuǎn)接到負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)員座席或手機(jī)。
- 支持黑名單過濾/來電身份認(rèn)證、通話后滿意度評(píng)估等(選配)。
- 支持來電彈屏??蓪⒘鞒讨惺占娜我庑畔鬟f到座席端,例如來電號(hào)碼、會(huì)員ID、服務(wù)類別等。
- 可靈活配置人工服務(wù)遇忙、無應(yīng)答等后續(xù)處理策略,為來電受理提供最人性化的接入體驗(yàn)。
- 可將流程保存為文件,或從文件中導(dǎo)入流程。
- 支持多業(yè)務(wù)自動(dòng)外呼,每個(gè)自動(dòng)外呼業(yè)務(wù)可配置不同的外呼服務(wù)流程,例如:停電通知、欠費(fèi)催繳等。
- 豐富的行業(yè)解決方案,提供大量行業(yè)應(yīng)用插件支持個(gè)性化服務(wù),通過WebServic與業(yè)務(wù)系統(tǒng)交互,很容易與用戶業(yè)務(wù)系統(tǒng)整合,實(shí)現(xiàn)諸如:會(huì)員認(rèn)證、訂單查詢、繳費(fèi)或積分查詢、自動(dòng)業(yè)務(wù)申請(qǐng)等;
- TTS支持普通話、粵語,可將查詢結(jié)果以語音播報(bào)。
2.ACD話務(wù)分配
當(dāng)來電請(qǐng)求人工服務(wù)時(shí),呼叫中心系統(tǒng)根據(jù)來電人身份、業(yè)務(wù)歸屬關(guān)系、以及設(shè)置的分配策略等要素,將來電自動(dòng)分配給最合適的話務(wù)員。來電遇忙時(shí)自動(dòng)排隊(duì),一旦有座席空閑立即接入,也可轉(zhuǎn)接手機(jī)或留言等,可根據(jù)需要靈活配置。
- 支持循環(huán)、順序、平均話務(wù)量、空閑時(shí)間最長等多種ACD策略,并可靈活擴(kuò)展。
- 支持首問負(fù)責(zé)制,將來電優(yōu)先分配給先前為其服務(wù)的話務(wù)座席,保障客戶服務(wù)的一致性、連貫性。
- 自動(dòng)識(shí)別客戶類別,可設(shè)定黑名單、白名單、VIP等客戶進(jìn)行相應(yīng)處理。
- 智能ACD,根據(jù)來電區(qū)域、來電號(hào)碼、或輸入的產(chǎn)品編碼等自動(dòng)判斷業(yè)務(wù)歸屬關(guān)系,進(jìn)行智能話務(wù)分配。例如:將在電話營銷時(shí),將來電自動(dòng)分配給負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)跟進(jìn)的座席;在售后服務(wù)時(shí),根據(jù)輸入的產(chǎn)品編號(hào)將來電自動(dòng)分配給負(fù)責(zé)維護(hù)的技術(shù)人員等等
- 可靈活設(shè)置通話是否錄音、是否播放工號(hào)、呼出資源和權(quán)限、呼出外顯號(hào)碼、以及其它通訊策略和參數(shù)。系統(tǒng)的所有關(guān)鍵操作或通訊控制操作均可單獨(dú)授權(quán),可通過角色授權(quán)靈活分配每個(gè)話務(wù)員的操作權(quán)限
- 對(duì)話務(wù)員按照業(yè)務(wù)或技能進(jìn)行分組,每個(gè)話務(wù)組可以獨(dú)立設(shè)置ACD策略,以及通訊控制策略。
3.坐席通訊監(jiān)控與操作
iCall支持標(biāo)準(zhǔn)座席、CSAP軟座席、SIP座席、以及純電話座席。
可使用話務(wù)盒、電話機(jī)、或座席耳麥通話。
所有座席系統(tǒng)均支持位置無關(guān)性,即話務(wù)員使用自己的工號(hào)可在任何位置登錄服務(wù),呼叫中心系統(tǒng)根據(jù)工號(hào)進(jìn)行話務(wù)分配和話務(wù)記錄。
iCall座席提供全面的通訊操作、通訊控制、和狀態(tài)監(jiān)控管理功能。
4.來電彈屏與信息協(xié)同轉(zhuǎn)移
客戶來電顯示來電號(hào)碼、號(hào)碼歸屬地,自動(dòng)彈出客戶信息、歷史交易和通話記錄等。座席進(jìn)行呼叫轉(zhuǎn)移時(shí),來電信息協(xié)同轉(zhuǎn)移。
應(yīng)用軟件很方便實(shí)現(xiàn)來電彈屏
座席話機(jī)振鈴時(shí),座席控件觸發(fā)振鈴(OnRing) 事件,事件參數(shù)包含來電號(hào)碼,應(yīng)用軟件響應(yīng)OnRing事件,根據(jù)來電號(hào)碼觸發(fā)自動(dòng)查詢,獲取客戶信息刷新界面,就實(shí)現(xiàn)自己的來電彈屏了。
5.錄音與質(zhì)檢
所有接聽/呼出電話全程錄音,支持錄音查詢、統(tǒng)計(jì)、質(zhì)檢管理。
質(zhì)檢人員可對(duì)話務(wù)員的通話錄音進(jìn)行相應(yīng)的評(píng)分及評(píng)價(jià),質(zhì)檢結(jié)果可生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表,方便通過錄音案例對(duì)服務(wù)人員進(jìn)行針對(duì)性的培訓(xùn)、案例分析、業(yè)務(wù)核實(shí)等。
6.錄音與工單綁定
在查看或處理業(yè)務(wù)工單時(shí),可同步回放當(dāng)時(shí)的通話錄音。
手機(jī)APP,手機(jī)微信上查看工單時(shí),也可以播放綁定通話錄音。
應(yīng)用軟件可以很方便實(shí)現(xiàn)錄音綁定
座席通話時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)錄音,同時(shí)觸發(fā)OnTalk事件,事件參數(shù)包含錄音ID。
應(yīng)用軟件響應(yīng)OnTalk事件,將錄音ID保存在業(yè)務(wù)記錄表中。需要回放錄音時(shí),調(diào)用控件的PlayVoc方法,將錄音ID作為輸入?yún)?shù),PC電腦就可以自動(dòng)播放對(duì)應(yīng)錄音了。
7.滿意度評(píng)價(jià)
可按評(píng)分制、評(píng)級(jí)制進(jìn)行滿意度評(píng)價(jià);如果客戶不滿意可以轉(zhuǎn)投訴座席。評(píng)價(jià)結(jié)果可生成統(tǒng)計(jì)報(bào)告,方便對(duì)話務(wù)員的服務(wù)進(jìn)行考核。
滿意度調(diào)查結(jié)果可以查看明細(xì)、分類統(tǒng)計(jì)分析。
8.未接來電與留言管理
系統(tǒng)自動(dòng)記錄未接來電,可根據(jù)時(shí)間、號(hào)碼、人員等查閱未接來電記錄,點(diǎn)擊回呼。
9.知識(shí)庫管理
支持知識(shí)庫采編客戶查閱管理,可任意將資料信息分類整理、添加到知識(shí)庫條目中,方便話務(wù)員通過檢索功能快速查詢所需的資料信息及標(biāo)準(zhǔn)答案;提供統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)、快捷服務(wù)解答。
10.話務(wù)統(tǒng)計(jì)分析
iCall呼叫中心系統(tǒng) 支持各類、數(shù)十種統(tǒng)計(jì)分析圖表。
系統(tǒng)平臺(tái)匯總報(bào)表、中繼線路話務(wù)匯總報(bào)表、呼入/呼出報(bào)表、未接來電報(bào)表、座席通話明細(xì)報(bào)表、座席工作情況報(bào)表、座席考勤報(bào)表、座席服務(wù)質(zhì)量報(bào)表、服務(wù)滿意度報(bào)表等等。
可根據(jù)用戶業(yè)務(wù)的實(shí)際需要進(jìn)行個(gè)性化統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表定制。
統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果可生成報(bào)表、打印、導(dǎo)出Excel等管理。
11.預(yù)測(cè)預(yù)覽外呼自動(dòng)外呼
支持外呼、預(yù)覽外呼,自動(dòng)外呼。
12.管理系統(tǒng)